特徴@ WEB予約の自動取込みで、簡単入力! |
楽天トラベル・じゃらん・宿上手を始めとした数多くの予約サイト。その様々な形式の予約メールデータを自動解析し、予約データとして取り込めます。
もちろん、貴社サイトの直予約メールにも対応。予約業務を無駄なく確実に行えます。
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特徴A 財務システムへ自動仕訳でデータの一元化 |
会計データの仕訳を、勘定奉行・弥生会計等あらゆるソフトと連携可能なCSV形式で出力できます。
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特徴B データ管理の入口(予約)と出口(仕訳)部分を完全自動化・一元化を実現 |
予約メールから財務会計ソフトへの出力まで、データを自動解析・一元化することにより1日4時間、月120時間とも言われた再入力・確認時間を解消致します!
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特徴C 自動アサインが多種多様に可能を実現 |
ユーザーが設定した優先順位でアサインを自動化できます。
個人予約のアサインはもとより、団体の一括アサイン、到着日別の一括アサインなど細やかな設定が可能です。
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特徴D ユーザー毎の運用形式に対応 |
・1日の締め時間の設定(昼締め/夜中締め)
・ビル発行のタイミング(チェックイン時/チェックアウト時)
・売上の捉え方(発生/回収時) ・室料計上のタイミング(チェックイン時/バッチ型)
などのユーザー毎の運用設定をデータで管理する事により、システムの自由度を拡充させています。
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特徴E 全ユーザー共通仕様 |
ユーザー毎の個別対応データを吸収する為、全ユーザーを同一プログラムで管理します。弊社からのシステムメッセージをメインメニュー画面に通知し、最新プログラムのダウンロード機能により簡単に入れ替えが可能です。
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特徴F バッチのない24時間稼動 |
締め時間が昼夜に関わらずバッチ処理を排除致しました。
その結果、使用できない時間をなくし、全ての処理が滞りなく24時間行えます。
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特徴G 帳票は使いやすいExcel形式 |
ユーザーにとって最も親しみやすいエクセルで全ての帳票が作成されます。
帳票出力の際は、(印刷/プレビュー/保存)の選択ができ、必要なものが必要な形式で無駄なく処理できます。
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特徴H 安心のバックアップ機能とサポート体制 |
データバックアップはサーバーからクライアントへの自動コピー機能により、万が一サーバーダウン時でも、クライアントをサーバーに切り替えることにより、システムの継続的な運用を可能とします。バックアップはタイマーで自動保存いたします。
保守サポートはリモートメンテナンスの画面乗っ取り方式で行いますので、遠隔地のユーザー様も安心してご導入頂けます。
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特徴I 初心者に優しい操作性・細やかな気配りが満載 |
・『残室表示』『インフォメーション』『インジケーション』等の表示系画面より、対象データを右クリックで選択していく簡単操作で初心者でもすぐに操作が可能です。
勿論、同様の動作をマウスを使わず、キーボードのみでも操作可能です。
・表示したままの画面再表示間隔を、クライアント別にタイマー設定
・表示画面のステータスによる色設定をユーザーの好みで簡単変更
・登録メールアドレスに簡単入力でメルマガ送信
・メインメニューでのメモ帳機能
などなど、初心者の方でもすぐに使える操作性と、小さな事だけど使ってみると意外に便利な機能が、『ホテルネット』には沢山詰まっています。
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